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Il Modulo Deposito Gomme che azzera il caos del cambio stagionale in officina.

Gestisci lo stoccaggio fisico, monitora l'usura del battistrada, digitalizza lo switch estivo/invernale e automatizza i richiami dei clienti direttamente dall'agenda di Planner24.

In sintesi

Cos'è il Modulo Deposito Gomme di Planner24

Perché nasce il Modulo Deposito Gomme di Planner24?

Il modulo Deposito Gomme di Planner24 nasce per risolvere la complessità logistica e comunicativa delle campagne cambio gomme autunno/primavera. A differenza dei software tradizionali o dei fogli di calcolo isolati, Planner24 integra la gestione fisica dello stoccaggio all'interno dell'agenda operativa e della saturazione oraria dell'officina.

I vantaggi chiave per l'autoriparatore

Zero doppi inserimenti

L'anagrafica del veicolo, lo storico delle gomme e l'appuntamento sul ponte lavorano in un unico flusso centralizzato.

Visibilità istantanea

All'apertura della scheda appuntamento, l'operatore visualizza subito quale treno è installato a bordo e quale si trova stoccato a scaffale.

No telefonate in entrata

I promemoria e gli aggiornamenti di lavorazione automatici tengono costantemente informato il cliente.

Magazzino e logistica

Mappatura del magazzino e logistica delle ubicazioni

Planner24 modella con precisione la conformazione reale del magazzino, adattandosi sia a chi possiede locali dedicati sia a chi si appoggia a depositi esterni.

Microfunzioni di stoccaggio

Magazzini multipli e depositi esterni

Creazione e configurazione di magazzini principali o depositi terzi associati alle diverse sedi operative, completi di nome, indirizzo e note descrittive.

Struttura a coordinate rigide

Generazione e catalogazione a tre livelli: Scaffale, Piano e Posizione (es. Scaffale A, Piano 01, Posizione 05).

Posizione libera

(custom naming)

Possibilità di assegnare liberamente codici personalizzati, lettere alternate o colori (es. C13, Giallo, Prova 2) per officine con sistemi di catalogazione proprietari.

Capacità multi-treno per singola posizione

Supporto all'allocazione di più set di pneumatici (anche per targhe diverse) all'interno della medesima posizione fisica di magazzino, per rispecchiare l'effettivo spazio a terra o a scaffale.

Anagrafica tecnica

Anagrafica tecnica e gestione set pneumatici

Il sistema struttura i dati tecnici in modo approfondito ma flessibile, evitando che la mancanza di un dato secondario blocchi l'operatività in officina.

Le microfunzioni di catalogazione dei pneumatici

Database Tecnico Integrato

Catalogo precaricato con le principali marche (Michelin, Continental, Pirelli, ecc.), misure, indici di carico e codici di velocità.

Inserimento al Volo di Specifiche Nuove

Aggiunta rapida di marche o dimensioni personalizzate qualora non presenti nell'elenco predefinito.

Tipologie Stagionali

Classificazione immediata tra pneumatici Invernali, Estivi e 4 Stagioni (All Season).

Stato del Set (In Deposito vs Installato)

Tracciamento bidirezionale per ogni veicolo del set attualmente circolante e del set custodito a scaffale.

Split Rapido a 4 Ruote

Compilazione delle specifiche tecniche applicata contemporaneamente a tutte e quattro le coperture del treno con un singolo clic.

Flessibilità nei Campi Tecnici

Possibilità di registrare e salvare un set anche in assenza di marca, modello o indici tecnici completi, garantendo la continuità del lavoro nei picchi stagionali.

Dettagli Aggiuntivi e Nomenclatura

Campi dedicati per la presenza di cerchi e denominazione personalizzata del set (es. Invernali 2026).

Importazione massiva dello storico da Excel / CSV

Per i centri che gestiscono già centinaia di treni gomme su fogli Excel o gestionali precedenti, Planner 24 elimina l'onere del caricamento manuale targa per targa.

Microfunzioni dell'importazione

Template di Migrazione Dedicato

Modulo per importare massivamente lo storico del magazzino gomme dei partner.

Mappatura Automatica dei Campi

Riconoscimento ed import di targa veicolo, anagrafica cliente, magazzino, scaffale, piano, posizione (strutturata o libera), tipologia set, stato, usura battistrada e dettagli ruota.

Aggancio Immediato alla Flotta Censita

Connessione automatica dello storico gomme alle anagrafiche veicoli e clienti già importate o sincronizzate sul Planner.

Cambio stagionale

Il Workflow del cambio gomme stagionale: lo switch in 1 clic

Durante l'esecuzione dell'intervento in officina, l'operatore non deve aprire maschere complesse: tutto si gestisce direttamente dalla scheda dell'appuntamento.

L'elenco delle microfunzioni operative

  • Riconoscimento Automatico in Calendario: Appena viene richiamata la targa, Planner24 mostra le coperture installate e il treno presente in deposito con relativa posizione.
  • Tasto "Esegui Cambio Gomme": Attiva la procedura guidata di movimentazione all'interno dell'appuntamento.
  • Misurazione Usura Battistrada: Inserimento dell'usura (in millimetri o stato d'uso) per singola copertura rimossa.
  • Opzione Smaltimento (Totale o Parziale): Marcatura rapida di 4 o 2 gomme usurate come "da smaltire", memorizzando la necessità di riordinare il nuovo treno prima del cambio successivo.
  • Funzione "Rimetti nella Stessa Posizione": Un clic permette di riallocare istantaneamente il treno smontato nell'esatto vano di magazzino liberato dal treno appena montato, senza dover ripensare la logica di stoccaggio.
  • Switch Automatico di Stato: Al salvataggio, il set invernale passa a "installato" e il set estivo passa a "in deposito" con storico aggiornato.
Etichette e stampe

Stampa Etichette & Schede di Lavorazione

La precisione fisica in officina è garantita dall'identificazione immediata di ogni treno e pneumatico.

Microfunzioni di Stampa


Etichette con QR Code

Stampa etichette identificative complete di dati veicolo, targa, cliente e QR code per il richiamo rapido della pratica.



Dettaglio Ubicazione in Stampa

Visualizzazione sia della posizione strutturata (scaffale/piano) sia della posizione libera all'interno dei formati di stampa.

Scheda Appuntamento Gomme

Report cartaceo riassuntivo per l'operatore sul ponte contenente le indicazioni sul lavoro da eseguire e l'ubicazione del treno da prelevare.

Fidelizzazione

Fidelizza i clienti e riempi senza sforzi operativi l'officina ad ogni stagione

Mentre le comunicazioni di massa finiscono spesso ignorate, Planner24 ti permette di contattare ogni cliente al momento giusto, con notifiche intelligenti pensate per il suo reale interesse.

Solo i clienti giusti, davvero

Il sistema individua esclusivamente chi ha un treno stagionale depositato in officina: zero sprechi di tempo e campagne sempre pertinenti.

Prenotazione anticipata, senza pensieri

Notifiche ed email scaglionate, con link diretto alla prenotazione online, arrivano 30 giorni prima della scadenza: il cliente prenota con calma e tu pianifichi il lavoro in anticipo.

Tutto sotto controllo con un colpo d'occhio

Tag dedicati (Gomme, In deposito, Da fatturare) ti danno analisi immediate ed elenchi aggiornati di tutte le vetture in gestione.

Sintesi

Tabella sinottica delle funzioni e microfunzioni del Deposito Gomme

Magazzino

  • Scaffale / Piano / Posizione — localizzazione immediata del set stoccato
  • Posizione libera / personalizzata — massima flessibilità per magazzini esistenti o esterni
  • Multi-treno per posizione — ottimizzazione dello spazio per scaffali capienti

Set Gomme

  • Catalogo marche/misure precaricato — compilazione della scheda pneumatico in pochi secondi
  • Inserimento flessibile (senza dati vincolanti) — salvataggio immediato senza blocchi operativi
  • Distinzione "In Deposito" / "Installato" — quadro chiaro e aggiornato per ciascun veicolo

Import Dati

  • Import massivo da fogli Excel/CSV — migrazione rapida del parco clienti senza digitazione manuale

Officina

  • Switch stagionale con un clic — inversione istantanea dei set a lavorazione completata
  • Tracciamento usura battistrada (mm) — storico trasparente sullo stato del pneumatico
  • Smaltimento e alert riordino treno — segnalazione automatica per la vendita di treni nuovi
  • Ri-allocazione nella stessa posizione — nessuna perdita di tempo per ricollocare le gomme smontate

Logistica

  • Stampa etichette con QR Code e posizioni — identificazione precisa e assenza di scambi di treni

Clienti

  • Booking online cambio gomme dedicato — clienti che prenotano in autonomia 24/7 su slot reali
  • Reminder e notifiche cambio stato via WhatsApp/Email — drastica riduzione delle telefonate in officina

Marketing

  • Reminder stagionale basato sulla giacenza reale — richiamo proattivo e profilato senza spam massivo
FAQ

Domande frequenti sul Deposito Gomme

È possibile registrare più treni di gomme nella stessa posizione di magazzino?

Sì. Planner24 supporta nativamente l'allocazione di più set di pneumatici all'interno della medesima posizione fisica, consentendo di riflettere accuratamente la capienza di scaffali o vani condivisi.

Come funziona l'inversione delle gomme smontate e montate durante l'appuntamento?

All'interno della scheda di lavorazione sul calendario, l'operatore seleziona il treno presente in deposito e clicca su "Esegui cambio gomme". Viene visualizzato un pop-up in cui registrare l'usura del battistrada rimosso o l'eventuale smaltimento, con l'opzione di salvare le gomme smontate direttamente nella stessa posizione di magazzino liberata. Al salvataggio, lo stato dei due treni si inverte automaticamente.

Posso creare un set gomme se non conosco tutte le specifiche tecniche?

Sì. In Planner24 campi quali marca, dimensione esatta, indice di carico e codice di velocità possono rimanere facoltativi. È possibile registrare il set anche indicando solo le caratteristiche generali o la posizione, completando i dettagli tecnici in un momento successivo.

È possibile migrare il magazzino gomme esistente da un file Excel?

Sì. Planner24 dispone di una procedura per importare da file Excel o CSV lo storico del magazzino gomme dei partner (con campi per scaffale, piano, posizione, targa, tipologia, stato ed eventuali misure), caricando l'intero inventario senza inserimenti manuali.

Il modulo Deposito Gomme è collegato al sistema di prenotazione online per i clienti?

Sì. Configurando il modulo di booking online, l'officina può esporre sul proprio sito slot specifici per il cambio gomme collegati alle risorse operative disponibili. Il cliente indica la targa, sceglie data e ora e segnala se desidera attendere sul posto, mentre l'accettazione riceve la richiesta pronta per la conferma.

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