La piattaforma
Richiedi la tua demo
La piattaforma in cloud che digitalizza il tuo car service senza stravolgere l'organizzazione esistente.
Con Planner24 gestisci gli appuntamenti, controlli la saturazione delle risorse produttive e fidelizzi il driver finale.
Un percorso graduale verso la modernità, pensato per chi lavora ogni giorno nell'autoriparazione e ha necessità di evolvere senza blocchi nell'operatività ottenendo da subito risultati concreti.
Perché adottare Planner24?
Nessuna sostituzione
e continui a lavorare sul gestionale esistente
Integrazione sincronizzata
con i principali strumenti del settore
Adatto a tutti i tipi di strutture
per realtà artigianali e per aziende multisede
Adozione semplice
graduale e personalizzabile
le funzioni
Tutto ciò che Planner24 v1.5 offre alla tua struttura
Una piattaforma completa, modulare e integrabile con i tuoi strumenti di gestione esistenti. Ecco una panoramica di tutte le funzionalità principali disponibili nella versione 1.5.
Gestione Accessi
4 livelli di account: amministratore, manager, utente e sola lettura per ogni reparto.
Integrazione Gestionali
Sincronizzazione automatica con Wincar e altri software tramite modulo DSM.
Veicoli Sostitutivi
Gestione completa della flotta interna con calendario prenotazioni senza sovrapposizioni.
Modulo Flussi
Organizzazione degli appuntamenti per stato e tag. Nessuna pratica dimenticata.
Booking Online
Prenotazioni autonome da parte di clienti e flotte sugli slot realmente disponibili.
Deposito Gomme
Magazzino gomme integrato con gestione stagionale e aggiornamento stato con un click.
Notifiche al Driver
Comunicazioni e reminder automatizzati via mail e Whatsapp sulla variazione degli stati di lavorazione.
Notifiche interne
Notifiche dentro il Planner24 su ogni novità che accade in agenda, dal booking al deposito gomme.

Configurazione
Quattro livelli di accesso, in base al ruolo
La sezione di configurazione è il punto di partenza di Planner24: qui puoi creare le tue sedi, i calendari e gli utenti. La gestione degli accessi gerarchica è una delle innovazioni più importanti per ottimizzare la comunicazione interna.
1
Amministratore
Accesso completo a tutte le funzionalità e a tutte le modifiche del sistema. È l'account principale della struttura.
2
Manager
Accesso avanzato senza privilegi amministrativi. Ideale per responsabili di reparto o coordinatori.
3
Utente
Accesso avanzato operativo senza privilegi amministrativi. Per il personale che gestisce appuntamenti e lavorazioni.
4
Sola Lettura
Accesso limitato alla visualizzazione. Perfetto per gli operativi di reparto che devono consultare il calendario anche da casa.
Il briefing mattutino? Non serve più!
Estendere le tipologie di account a tutti gli addetti della carrozzeria o dell'officina genera un risparmio di tempo concreto fin dall'inizio della giornata lavorativa.
L'abituale incontro mattutino tra il capo officina e il resto del reparto operativo diventa un semplice incontro veloce per allineamenti su eventuali novità emerse o analisi di casi particolari.
Prima di Planner24
  • Briefing iniziale obbligatorio ogni mattina
  • Il responsabile spiega le lavorazioni a ogni operativo
  • Rischio di incomprensioni e comunicazioni mancate
  • Tempo prezioso sottratto alla produzione
Con Planner24
  • Ogni operativo consulta il proprio calendario in autonomia
  • L'addetto al cambio gomme vede solo il suo calendario
  • Accesso disponibile anche da casa la sera prima
  • Più tempo per lavorare, meno per futili coordinamenti
Gestione Clienti
Anagrafica centralizzata, 0 doppi inserimenti.
La sezione di gestione clienti di Planner24 consente di inserire manualmente clienti e veicoli, ma il vero valore aggiunto è l'integrazione con i principali gestionali del settore. Grazie al modulo DSM, Planner24 si collega ad esempio con Wincar, sincronizzando automaticamente le anagrafiche di clienti e veicoli ed eliminando il doppio inserimento.
Sincronizzazione automatica
Integrazione con Wincar e altri gestionali tramite modulo DSM. Dati sempre aggiornati senza lavoro manuale.
Società di noleggio
Gestione dedicata delle flotte a noleggio. Visione completa di ogni singola targa e del suo proprietario.
Importazione massiva
Carica clienti e veicoli in blocco da file Excel o CSV tramite template dedicato. Il tuo database è subito operativo.
i vantaggi per il driver
Digitalizzare l'esperienza del Driver Finale
Il vero segreto per svuotare il centralino è comunicare prima che il cliente chiami.
Notifiche Automatiche
Planner24 invia automaticamente messaggi via Mail e WhatsApp: promemoria, conferma appuntamento e aggiornamenti sugli stati di lavorazione.
Booking Online
Una volta raggiunto un alto livello organizzativo, il modulo di booking online espone sul web gli slot liberi reali. Clienti e flotte prenotano in autonomia, come per un volo o un hotel.
Veicoli Sostitutivi
Nessun cliente senza auto: gestisci la tua flotta

Il problema
Assegnare per errore lo stesso veicolo sostitutivo a due clienti diversi nello stesso orario è un episodio che accade più spesso del previsto, con conseguenti disservizi e perdita di fiducia.


La soluzione
Il modulo veicoli sostitutivi di Planner 24 elimina completamente questo rischio grazie a una gestione visiva e centralizzata della tua flotta interna.
Lista Veicoli
Crea e gestisci la tua flotta di auto a noleggio disponibili per i clienti. Ogni vettura è tracciata con tutti i dettagli necessari.
Calendario Prenotazioni
Visualizza in un colpo d'occhio quale vettura è impegnata, per quale cliente e in quale arco di tempo. Prenotazioni senza sovrapposizioni, sempre.
Operatività
Il Modulo Veicolo in casa e il Modulo Flussi: il cuore operativo di Planner24
La sezione operatività di Planner24 comprende due moduli fondamentali per gestire la complessità delle lavorazioni quotidiane in officina e in carrozzeria.
Modulo Veicolo in casa
Permette di scorporare lavorazioni lunghe - come interventi di meccanica o carrozzeria - su più giorni o più risorse. Dopo aver fissato l'appuntamento, puoi distribuire la saturazione del lavoro mantenendo sempre il controllo centralizzato sul totale della lavorazione.
Modulo Flussi
Raggruppa gli appuntamenti per stato o per tag personalizzati. Con un solo click puoi visualizzare e gestire tutti gli appuntamenti aperti, quelli da fatturare, quelli con ricambi da ordinare, o quelli assegnati a una specifica flotta. Addio agli appuntamenti dimenticati.
Deposito Gomme
novità
Picco stagionale gomme? Non fa più paura.
Il modulo deposito gomme è una delle sezioni più attese della versione 1.5. Progettato per aiutare le officine a superare in modo organizzato i picchi stagionali - cambio gomme invernali ed estive - offre una gestione integrata del magazzino e della logistica.
Come funziona
  1. Crea il tuo magazzino con i codici e le posizioni già in uso
  1. Organizza i set di gomme per ogni singolo cliente
  1. Durante la prenotazione del cambio, aggiorna lo stato del set con un click

Da "In Deposito" a "Installato" o "Da Smaltire": tutto tracciato, sempre aggiornato.
Booking Online
novità
I tuoi clienti possono prenotare in autonomia sugli slot davvero disponibili.
Il modulo Booking Online è una delle novità più strategiche di Planner 24 versione 1.5.
Permette di esporre sul web gli slot realmente disponibili, consentendo a clienti e flotte di fare una richiesta di prenotazione in autonomia - esattamente come farebbero per un volo aereo o un tavolo al ristorante.
Planner24 ti permette anche di offrire prenotazioni dirette senza conferma, per quegli interventi in cui non è necessaria la tua supervisione come ad esempio il cambio gomme stagionale: decidi tu il livello di libertà per i tuoi clienti driver.
Configurazione personalizzata
Scegli quali lavorazioni esporre online, a quale risorsa assegnarle e con quali disponibilità orarie.
Disponibilità reali
Il sistema mostra solo gli slot effettivamente liberi, eliminando overbooking e telefonate di conferma.
Clienti e flotte
Sia i privati che le società di noleggio possono prenotare in autonomia, riducendo il carico sull'accettazione.
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