La piattaforma in cloud che digitalizza il tuo car service senza stravolgere l'organizzazione esistente.

Con Planner24 gestisci gli appuntamenti, controlli la saturazione delle risorse produttive e fidelizzi il driver finale.

Un percorso graduale verso la modernità, pensato per chi lavora ogni giorno nell'autoriparazione e ha necessità di evolvere senza blocchi nell'operatività ottenendo da subito risultati concreti.

Perché adottare Planner24?

Nessuna sostituzione

e continui a lavorare sul gestionale esistente

Integrazione sincronizzata

con i principali strumenti del settore

Adatto a tutti i tipi di strutture

per realtà artigianali e per aziende multisede

Adozione semplice

graduale e personalizzabile

le funzioni

Tutto ciò che Planner24 offre alla tua struttura

Una piattaforma completa, modulare e integrabile con i tuoi strumenti di gestione esistenti. Ecco una panoramica di tutte le funzionalità principali disponibili nella versione 1.5.

Gestione Accessi

4 livelli di account: amministratore, manager, utente e sola lettura per ogni reparto.

Integrazione Gestionali

Sincronizzazione automatica con Wincar e altri software tramite modulo DSM.

Veicoli Sostitutivi

Gestione completa della flotta interna con calendario prenotazioni senza sovrapposizioni.

Modulo Flussi

Organizzazione degli appuntamenti per stato e tag. Nessuna pratica dimenticata.

Booking Online

Prenotazioni autonome da parte di clienti e flotte sugli slot realmente disponibili.

Deposito Gomme

Magazzino gomme integrato con gestione stagionale e aggiornamento stato con un click.

Notifiche al Driver

Comunicazioni e reminder automatizzati via mail e Whatsapp sulla variazione degli stati di lavorazione.

Lista Attesa

Proiezione su monitor/tv in accettazione degli appuntamenti in attesa fissati su Planner24 per ordinare la fila di attesa dei clienti.

Branding

Logo univoco per le funzioni di Planner24: booking online, notifiche via mail e lista di attesa.

Configurazione

Quattro livelli di accesso, in base al ruolo

La sezione di configurazione è il punto di partenza di Planner24: qui puoi creare le tue sedi, i calendari e gli utenti. La gestione degli accessi gerarchica è una delle innovazioni più importanti per ottimizzare la comunicazione interna.

1

Amministratore

Accesso completo a tutte le funzionalità e a tutte le modifiche del sistema. È l'account principale della struttura.

2

Manager

Accesso avanzato senza privilegi amministrativi. Ideale per responsabili di reparto o coordinatori.

3

Utente

Accesso avanzato operativo senza privilegi amministrativi. Per il personale che gestisce appuntamenti e lavorazioni.

4

Sola Lettura

Accesso limitato alla visualizzazione. Perfetto per gli operativi di reparto che devono consultare il calendario anche da casa.

Il briefing mattutino? Non serve più!

Estendere le tipologie di account a tutti gli addetti della carrozzeria o dell'officina genera un risparmio di tempo concreto fin dall'inizio della giornata lavorativa.

L'abituale incontro mattutino tra il capo officina e il resto del reparto operativo diventa un semplice incontro veloce per allineamenti su eventuali novità emerse o analisi di casi particolari.

Prima di Planner24

  • Briefing iniziale obbligatorio ogni mattina
  • Il responsabile spiega le lavorazioni a ogni operativo
  • Rischio di incomprensioni e comunicazioni mancate
  • Tempo prezioso sottratto alla produzione

Con Planner24

  • Ogni operativo consulta il proprio calendario in autonomia
  • L'addetto al cambio gomme vede solo il suo calendario
  • Accesso disponibile anche da casa la sera prima
  • Più tempo per lavorare, meno per futili coordinamenti
Gestione Clienti

Anagrafica centralizzata, 0 doppi inserimenti.

La sezione di gestione clienti di Planner24 consente di inserire manualmente clienti e veicoli, ma il vero valore aggiunto è l'integrazione con i principali gestionali del settore. Grazie al modulo DSM, Planner24 si collega ad esempio con Wincar, sincronizzando automaticamente le anagrafiche di clienti e veicoli ed eliminando il doppio inserimento.

Sincronizzazione automatica

Integrazione con Wincar e altri gestionali tramite modulo DSM. Dati sempre aggiornati senza lavoro manuale.

Società di noleggio

Gestione dedicata delle flotte a noleggio. Visione completa di ogni singola targa e del suo proprietario.

Importazione massiva

Carica clienti e veicoli in blocco da file Excel o CSV tramite template dedicato. Il tuo database è subito operativo.

i vantaggi per il driver

Digitalizzare l'esperienza del Driver Finale

Il vero segreto per svuotare il centralino è comunicare prima che il cliente chiami.

Notifiche Automatiche

Planner24 invia automaticamente messaggi via Mail e WhatsApp: promemoria, conferma appuntamento e aggiornamenti sugli stati di lavorazione.

Booking Online

Una volta raggiunto un alto livello organizzativo, il modulo di booking online espone sul web gli slot liberi reali. Clienti e flotte prenotano in autonomia, come per un volo o un hotel.

Veicoli Sostitutivi

Nessun cliente senza auto: gestisci la tua flotta


Il problema

Assegnare per errore lo stesso veicolo sostitutivo a due clienti diversi nello stesso orario è un episodio che accade più spesso del previsto, con conseguenti disservizi e perdita di fiducia.



La soluzione

Il modulo veicoli sostitutivi di Planner 24 elimina completamente questo rischio grazie a una gestione visiva e centralizzata della tua flotta interna.

Lista Veicoli

Crea e gestisci la tua flotta di auto a noleggio disponibili per i clienti. Ogni vettura è tracciata con tutti i dettagli necessari.

Calendario Prenotazioni

Visualizza in un colpo d'occhio quale vettura è impegnata, per quale cliente e in quale arco di tempo. Prenotazioni senza sovrapposizioni, sempre.

Operatività

Il Modulo Veicolo in casa e il Modulo Flussi: il cuore operativo di Planner24

La sezione operatività di Planner24 comprende due moduli fondamentali per gestire la complessità delle lavorazioni quotidiane in officina e in carrozzeria.

Modulo Veicolo in casa

Permette di scorporare lavorazioni lunghe - come interventi di meccanica o carrozzeria - su più giorni o più risorse. Dopo aver fissato l'appuntamento, puoi distribuire la saturazione del lavoro mantenendo sempre il controllo centralizzato sul totale della lavorazione.

Modulo Flussi

Raggruppa gli appuntamenti per stato o per tag personalizzati. Con un solo click puoi visualizzare e gestire tutti gli appuntamenti aperti, quelli da fatturare, quelli con ricambi da ordinare, o quelli assegnati a una specifica flotta. Addio agli appuntamenti dimenticati.

Deposito Gommenovità

Picco stagionale gomme? Non fa più paura.

Il modulo deposito gomme è una delle sezioni più attese della versione 1.5. Progettato per aiutare le officine a superare in modo organizzato i picchi stagionali - cambio gomme invernali ed estive - offre una gestione integrata del magazzino e della logistica.

Come funziona

  1. Crea il tuo magazzino con i codici e le posizioni già in uso
  1. Organizza i set di gomme per ogni singolo cliente
  1. Durante la prenotazione del cambio, aggiorna lo stato del set con un click
Booking Onlinenovità

I tuoi clienti possono prenotare in autonomia sugli slot davvero disponibili.

Il modulo Booking Online è una delle novità più strategiche di Planner 24 versione 1.5.

Permette di esporre sul web gli slot realmente disponibili, consentendo a clienti e flotte di fare una richiesta di prenotazione in autonomia - esattamente come farebbero per un volo aereo o un tavolo al ristorante.

Planner24 ti permette anche di offrire prenotazioni dirette senza conferma, per quegli interventi in cui non è necessaria la tua supervisione come ad esempio il cambio gomme stagionale: decidi tu il livello di libertà per i tuoi clienti driver.

Configurazione personalizzata

Scegli quali lavorazioni esporre online, a quale risorsa assegnarle e con quali disponibilità orarie.

Disponibilità reali

Il sistema mostra solo gli slot effettivamente liberi, eliminando overbooking e telefonate di conferma.

Clienti e flotte

Sia i privati che le società di noleggio possono prenotare in autonomia, riducendo il carico sull'accettazione.

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