
Con Planner24 gestisci gli appuntamenti, controlli la saturazione delle risorse produttive e fidelizzi il driver finale.
Un percorso graduale verso la modernità, pensato per chi lavora ogni giorno nell'autoriparazione e ha necessità di evolvere senza blocchi nell'operatività ottenendo da subito risultati concreti.

e continui a lavorare sul gestionale esistente
con i principali strumenti del settore
per realtà artigianali e per aziende multisede
graduale e personalizzabile
Una piattaforma completa, modulare e integrabile con i tuoi strumenti di gestione esistenti. Ecco una panoramica di tutte le funzionalità principali disponibili nella versione 1.5.
4 livelli di account: amministratore, manager, utente e sola lettura per ogni reparto.
Sincronizzazione automatica con Wincar e altri software tramite modulo DSM.
Gestione completa della flotta interna con calendario prenotazioni senza sovrapposizioni.
Organizzazione degli appuntamenti per stato e tag. Nessuna pratica dimenticata.
Prenotazioni autonome da parte di clienti e flotte sugli slot realmente disponibili.
Magazzino gomme integrato con gestione stagionale e aggiornamento stato con un click.
Comunicazioni e reminder automatizzati via mail e Whatsapp sulla variazione degli stati di lavorazione.
Proiezione su monitor/tv in accettazione degli appuntamenti in attesa fissati su Planner24 per ordinare la fila di attesa dei clienti.
Logo univoco per le funzioni di Planner24: booking online, notifiche via mail e lista di attesa.
Il modulo Booking Online è una delle novità più strategiche di Planner 24 versione 1.5.
Permette di esporre sul web gli slot realmente disponibili, consentendo a clienti e flotte di fare una richiesta di prenotazione in autonomia - esattamente come farebbero per un volo aereo o un tavolo al ristorante.
Planner24 ti permette anche di offrire prenotazioni dirette senza conferma, per quegli interventi in cui non è necessaria la tua supervisione come ad esempio il cambio gomme stagionale: decidi tu il livello di libertà per i tuoi clienti driver.

Scegli quali lavorazioni esporre online, a quale risorsa assegnarle e con quali disponibilità orarie.
Il sistema mostra solo gli slot effettivamente liberi, eliminando overbooking e telefonate di conferma.
Sia i privati che le società di noleggio possono prenotare in autonomia, riducendo il carico sull'accettazione.
Il modulo deposito gomme è una delle sezioni più attese della versione 1.5. Progettato per aiutare le officine a superare in modo organizzato i picchi stagionali - cambio gomme invernali ed estive - offre una gestione integrata del magazzino e della logistica.


La sezione di configurazione è il punto di partenza di Planner24: qui puoi creare le tue sedi, i calendari e gli utenti. La gestione degli accessi gerarchica è una delle innovazioni più importanti per ottimizzare la comunicazione interna.

Accesso completo a tutte le funzionalità e a tutte le modifiche del sistema. È l'account principale della struttura.
Accesso avanzato senza privilegi amministrativi. Ideale per responsabili di reparto o coordinatori.
Accesso avanzato operativo senza privilegi amministrativi. Per il personale che gestisce appuntamenti e lavorazioni.
Accesso limitato alla visualizzazione. Perfetto per gli operativi di reparto che devono consultare il calendario anche da casa.
Estendere le tipologie di account a tutti gli addetti della carrozzeria o dell'officina genera un risparmio di tempo concreto fin dall'inizio della giornata lavorativa.
L'abituale incontro mattutino tra il capo officina e il resto del reparto operativo diventa un semplice incontro veloce per allineamenti su eventuali novità emerse o analisi di casi particolari.
La sezione di gestione clienti di Planner24 consente di inserire manualmente clienti e veicoli, ma il vero valore aggiunto è l'integrazione con i principali gestionali del settore. Grazie al modulo DSM, Planner24 si collega ad esempio con Wincar, sincronizzando automaticamente le anagrafiche di clienti e veicoli ed eliminando il doppio inserimento.
Integrazione con Wincar e altri gestionali tramite modulo DSM. Dati sempre aggiornati senza lavoro manuale.
Gestione dedicata delle flotte a noleggio. Visione completa di ogni singola targa e del suo proprietario.
Carica clienti e veicoli in blocco da file Excel o CSV tramite template dedicato. Il tuo database è subito operativo.
Il vero segreto per svuotare il centralino è comunicare prima che il cliente chiami. Notifiche e il Booking Online per la prenotazione.
Planner24 invia automaticamente messaggi via Mail e WhatsApp: promemoria, conferma appuntamento e aggiornamenti sugli stati di lavorazione.
Una volta raggiunto un alto livello organizzativo, il modulo di booking online espone sul web gli slot liberi reali. Clienti e flotte prenotano in autonomia, come per un volo o un hotel.
Assegnare per errore lo stesso veicolo sostitutivo a due clienti diversi nello stesso orario è un episodio che accade più spesso del previsto, con conseguenti disservizi e perdita di fiducia.
Il modulo veicoli sostitutivi di Planner 24 elimina completamente questo rischio grazie a una gestione visiva e centralizzata della tua flotta interna.
Crea e gestisci la tua flotta di auto a noleggio disponibili per i clienti. Ogni vettura è tracciata con tutti i dettagli necessari.
Visualizza in un colpo d'occhio quale vettura è impegnata, per quale cliente e in quale arco di tempo. Prenotazioni senza sovrapposizioni, sempre.

La sezione operatività di Planner24 comprende due moduli fondamentali per gestire la complessità delle lavorazioni quotidiane in officina e in carrozzeria.
Permette di scorporare lavorazioni lunghe - come interventi di meccanica o carrozzeria - su più giorni o più risorse. Dopo aver fissato l'appuntamento, puoi distribuire la saturazione del lavoro mantenendo sempre il controllo centralizzato sul totale della lavorazione.
Raggruppa gli appuntamenti per stato o per tag personalizzati. Con un solo click puoi visualizzare e gestire tutti gli appuntamenti aperti, quelli da fatturare, quelli con ricambi da ordinare, o quelli assegnati a una specifica flotta. Addio agli appuntamenti dimenticati.
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